Cool Accounts ApS
CVR szám: 37946796
Hatályos: 2026.01.01.
Utolsó módosítás: 2025.12.02.
1. Bevezetés
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) szabályozzák a Cool Accounts ApS (a továbbiakban: „Szolgáltató”) és ügyfelei (a továbbiakban: „Ügyfél”) közötti szolgáltatási szerződések feltételeit. A Szolgáltató könyvelési és egyéb pénzügyi szolgáltatásokat nyújt Dániában, a vonatkozó dán jogszabályok alapján.
2. Szolgáltatások köre
A Cool Accounts ApS az alábbi könyvelési és pénzügyi szolgáltatásokat nyújtja vállalkozások részére:
2.1. Könyvelési szolgáltatások
- Számlázás és könyvelési adatok rögzítése: az Ügyfél beérkező és kimenő számláinak, bizonylatainak, banki kivonatainak feldolgozása és rögzítése az alkalmazandó dán számviteli előírásoknak és jogszabályoknak megfelelően.
- Éves zárás és pénzügyi kimutatások készítése: Az Ügyfél éves zárásának elkészítése, beleértve a mérleg, eredménykimutatás és szükség esetén a mérlegbeszámoló elkészítését és benyújtását a dán hatóságok részére.
2.2. Adózással kapcsolatos szolgáltatások
- ÁFA-bevallás készítése és benyújtása: az Ügyfél ÁFA-bevallásainak előkészítése és időben történő benyújtása a dán adóhatósághoz (Skattestyrelsen) az adójogszabályoknak megfelelően.
- Előzetes adófelbecslés beállítása és évközbeni nyomonkövetése.
- Éves adóbevallás elkészítése: az Ügyfél személyes vagy vállalati adóbevallásának elkészítése és benyújtása a dán adóhatóság felé a dán jogszabályoknak és adószabályoknak megfelelően.
- Fast track (gyorsított eljárás): Felár ellenében 3 munkanapon belül elkészítjük az adóbevallást, és/vagy beállítjuk az előzetes adófelbecslést.
2.3. Munkavállalókkal kapcsolatos szolgáltatások
- Munkaszerződés elkészítése: az Ügyfél alkalmazottai részére a munkaszerződések előkészítése dán vagy angol nyelven, a dán munkaügyi jogszabályoknak és az Ügyfél igényeinek megfelelően.
- A foglalkoztatás bejelentése: az alkalmazottak hivatalos bejelentése a dán adóhivatal (SKAT) felé, biztosítva a szükséges adó- és járulékfizetési kötelezettségek megfelelő nyilvántartását.
- Bérszámfejtés kezelése: az Ügyfél alkalmazottai részére rendszeres bérszámfejtés készítése (havonta vagy kéthetente), amely tartalmazza a bérek, járulékok, adók és egyéb levonások pontos számítását, a mindenkori jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően.
- Bérjegyzék készítése és küldése: a bérjegyzékek elkészítése és biztonságos küldése az alkalmazottak számára az e-boks rendszerén keresztül.
- Felmondólevelek előkészítése: az alkalmazotti jogviszony megszüntetése esetén felmondólevelek előkészítése dán vagy angol nyelven, a vonatkozó munkaügyi szabályozások és az Ügyfél igényeinek figyelembevételével.
2.4. Adótanácsadás
- Általános adótanácsadás: az adózási kötelezettségekkel, levonásokkal, kedvezményekkel és a hatályos jogszabályoknak való megfeleléssel kapcsolatos tájékoztatás, annak érdekében, hogy az Ügyfél adóügyeit a lehető legjobban, jogszabályoknak megfelelően intézhesse.
- Adóoptimalizálási tanácsadás: tanácsadás az Ügyfél számára az adóterhek minimalizálása érdekében, a dán adójogszabályok betartása mellett.
2.5. Pénzügyi tanácsadás és elemzés
- Költségvetés-készítés: az Ügyfél részére éves költségvetés, valamint pénzügyi terv kidolgozása a vállalkozás fenntartható fejlődésének biztosítása érdekében.
- Pénzügyi elemzés: az Ügyfél pénzügyi adataiból készült jelentések és elemzések kidolgozása, beleértve a likviditás-elemzést, eredményesség-elemzést és egyéb pénzügyi mutatók elemzését.
- Cash-flow menedzsment: az Ügyfél készpénzforgalmának nyomon követése és tanácsadás a likviditás kezelésében.
2.6. Cégalapítási és cégadminisztrációs szolgáltatások
- Cégalapítási tanácsadás: Segítségnyújtás a dániai cégforma kiválasztásában (PMV, EMV, I/S, ApS, A/S stb.), az alapításhoz szükséges jogi és adózási szempontok áttekintésével.
- Cégalapítás adminisztratív folyamatai: a cég bejegyzésének kérelmezése és a CVR szám igénylése a cégbíróságnál (Erhvervstyrelsen), a szükséges adó- és ÁFA-regisztráció elvégzése.
- Kapcsolódás az állami digitális rendszerekhez: Bejelentkezés a MitID, Digital Post és e-Boks rendszerbe és a megfelelő meghatalmazások beállítása.
- Támogatás pénzügyi és operatív feladatokhoz: Tanácsadás céges bankszámla megnyitásához, biztosítási ajánlatok bekérése és összehasonlítása, valamint segítségnyújtás a könyvelőprogram kiválasztásához és regisztrációjához.
- Bevezetés a vállalkozói világba: Átfogó tájékoztatás a vállalkozás indításával járó kötelességekről, határidőkről, valamint a dániai vállalkozási környezethez kapcsolódó egyéb fontos feladatokról.
2.7. Egyéb kapcsolódó szolgáltatások
- Céges belső szabályzatok kidolgozása
- Egyéb adminisztratív és ügyintézési feladatok
3. Szerződéskötés
A szerződés akkor lép hatályba, amikor az Ügyfél szóban vagy írásban igénybe veszi a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokat. Az szerződés az alábbi módokon jöhet létre:
- Kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül: Az Ügyfél a Szolgáltató weboldalán keresztül elérhető kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével és elküldésével igényelheti a szolgáltatásokat.
- Emailben történő megkereséssel: Az Ügyfél emailen keresztül is kapcsolatba léphet a Szolgáltatóval, mely esetben a szolgáltatás igénybevétele emailes kommunikáción keresztül történik.
- Telefonos kapcsolatfelvétellel: Telefonon keresztül történő szolgáltatásigénylés esetén a szerződéses viszony a telefonbeszélgetés alapján is létrejön.
- Személyes találkozó során: amennyiben az Ügyfél személyesen találkozik a Szolgáltatóval, és szóban kéri annak szolgáltatásait, a szerződéses kapcsolat személyesen is létrejön.
A Szolgáltató tájékoztatja az Ügyfelet a díjakról és a jelen ÁSZF elérhetőségéről, amely hozzáférhető a Szolgáltató hivatalos weboldalán, valamint kérés esetén emailben is rendelkezésre bocsátható.
Az Ügyfél a szolgáltatás igénybevételével automatikusan elfogadja a jelen ÁSZF feltételeit, amelyek azonnal hatályba lépnek.
3.1 KYC-eljárás és személyazonosság igazolása
A Szolgáltató köteles a vonatkozó dán jogszabályoknak, különösen a pénzmosás megelőzéséről és a terrorizmus finanszírozása elleni védelemről szóló rendelkezéseinek megfelelően KYC (“Know Your Customer”, magyarul: Ismerd meg az ügyfeled) eljárást végrehajtani minden új Ügyfél esetében. A KYC folyamat részeként az Ügyfél köteles személyazonosságát igazolni a következő dokumentumok bemutatásával:
- Érvényes személyazonosító okmány (útlevél, személyi igazolvány vagy vezetői engedély) másolata;
- Lakcím igazolása (dániai egészségbiztosítási kártyával, vagy magyar lakcímigazolvánnyal).
- CVR-kivonat
- Alapító okirat (Stifteltesdokument) – csak ApS esetén
- Alapszabály (Vedtægter) – csak ApS esetén
- Tulajdonosi lap (Ejerbog) – csak ApS esetén
Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy a KYC-eljárás befejezése nélkül a Szolgáltató nem kezdi meg a szolgáltatások teljesítését, és ennek elmaradása a szolgáltatási szerződés létrejöttét akadályozza.
4. Szolgáltatási csomagok és fizetési feltételek
A Cool Accounts ApS szolgáltatásai között havidíjas és egyszeri díjas konstrukciók is elérhetők.
4.1. Havidíjas csomagok
A Cool Accounts ApS négy különböző havidíjas csomagot kínál az Ügyfelei számára, amelyek az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák:
4.1.1. PMV csomag
A PMV csomag PMV cégforma számára érhető el.
Szolgáltatások:
- Adóbeállítás
- Személyes adóbevallás elkészítése és benyújtása
- Tanácsadás, támogatás emailben
Szolgáltatási szint:
- Bizonylatok könyvelése negyedéves gyakorisággal
- Tanácsadás havi negyed óra erejéig
- A beérkező emailekre legkésőbb 10 munkanapon belül válaszolunk.
Díjazás:
- A PMV csomag havi díja 399 DKK + ÁFA.
- Könyvelés: 20 DKK + ÁFA / bizonylat
- Számlázás: 75 DKK + ÁFA / számla (egysoros számla esetén, minden további számlasor 20 DKK + ÁFA)
4.1.2. Alap csomag
Az Alap csomag PMV, EMV és I/S cégformák számára érhető el.
Szolgáltatások:
- Adóbeállítás
- Személyes adóbevallás elkészítése és benyújtása
- Moms (ÁFA) bevallás elkészítése
- Tanácsadás, támogatás emailben
Szolgáltatási szint:
- Bizonylatok könyvelése negyedéves gyakorisággal
- Tanácsadás havi negyed óra erejéig
- A beérkező emailekre legkésőbb 10 munkanapon belül válaszolunk.
Díjazás:
- Az Alap csomag havi díja 799 DKK + ÁFA.
- Könyvelés: 20 DKK + ÁFA / bizonylat
- Számlázás: 75 DKK + ÁFA / számla (egysoros számla esetén, minden további számlasor 20 DKK + ÁFA)
4.1.3. Haladó csomag
A Haladó csomag EMV, I/S és ApS cégformák számára érhető el.
Szolgáltatások:
- Adóbeállítás
- Cégformától függően a személyes vagy céges adóbevallás elkészítése és benyújtása
- Moms (ÁFA) bevallás elkészítése
- Mérlegbeszámoló elkészítése
- Tanácsadás, támogatás
Szolgáltatási szint:
- Bizonylatok könyvelése havi gyakorisággal
- Tanácsadás havi 1 óra erejéig
- A beérkező emailekre legkésőbb 3 munkanapon belül válaszolunk
Díjazás:
- A Haladó csomag havi díja 1.499 DKK + ÁFA.
- Könyvelés: 20 DKK + ÁFA / bizonylat
- Számlázás: 75 DKK + ÁFA / számla (egysoros számla esetén, minden további számlasor 20 DKK + ÁFA)
4.1.4. Prémium csomag
A Prémium csomag EMV, I/S, ApS és A/S cégformák számára érhető el.
Szolgáltatások:
- Adóbeállítás
- Cégformától függően a személyes vagy céges adóbevallás elkészítése és benyújtása
- Moms (ÁFA) bevallás elkészítése
- Mérlegbeszámoló elkészítése
- Tanácsadás, támogatás
Szolgáltatási szint:
- Bizonylatok könyvelése heti gyakorisággal
- Tanácsadás havi 1 óra erejéig
- Telefonos elérhetőség munkanapokon 10-17 óra között.
- A beérkező megkeresésekre (email vagy telefon) legkésőbb 1 munkanapon belül válaszolunk.
Díjazás:
- A Prémium csomag havi díja 2.499 DKK + ÁFA.
- Könyvelés: 15 DKK + ÁFA / bizonylat
- Számlázás: 75 DKK + ÁFA / számla (egysoros számla esetén, minden további számlasor 20 DKK + ÁFA)
4.1.5. Holding csomag
Szolgáltatások:
- Bizonylatok könyvelése (évi 20 tételig)
- Mérlegbeszámoló elkészítése
Szolgáltatási szint:
- Bizonylatok könyvelése éves gyakorisággal
Díjazás:
- A Holding csomag éves díja 2.750 DKK + ÁFA
- Könyvelés a 21. tételtől: 20 DKK + ÁFA / bizonylat
4.1.6. Munkavállalói csomag
Szolgáltatások:
- Előzetes kalkuláció készítése az munkavállalóhoz kapcsolódó költségekről
- Támogatás a kötelező munkahelyi baleset-biztosítás megkötéséhez
- Munkaszerződések előkészítése dán vagy angol nyelven
- A foglalkoztatás bejelentése a Skat felé
- Havi bérszámfejtés
- Fizetési értesítők elkészítése és küldése az E-boks rendszeren keresztül
- Felmondólevelek előkészítése dán vagy angol nyelven
Szolgáltatási szint:
- A tárgyhavi munkabérek számfejtését a hónap végéig elvégezzük, feltéve, hogy a szükséges adatokat legkésőbb a tárgyhó 20. napjáig megkapjuk.
- Az Ügyfél alkalmazottai 15% kedvezményben részesülnek a saját személyes adóügyeik intézésekor.
Díjazás:
- A Munkavállalói csomag havi díja 250 DKK + ÁFA/alkalmazott.
4.2. Egyéb szolgáltatások
- Online üzleti konzultáció (60 perc): 679.2 DKK + ÁFA
- Cégalapítás (PMV, EMV, I/S cégformák esetén): 559.2 DKK + ÁFA
- Fast track (gyorsított eljárás): 240 DKK + ÁFA/szolgáltatás
- Egyéb szolgáltatások: A Cool Accounts ApS azon szolgáltatásai, amelyek nem képezik a havidíjas csomagok részét, egyedi díj ellenében érhetők el, amely a konkrét szolgáltatástól és a hozzá kapcsolódó feladatoktól függően egyedileg kerül meghatározásra.
4.3. Késedelmes adatszolgáltatás díjai
A Szolgáltató csak akkor tudja a munkát hatékonyan és zökkenőmentesen elvégezni, ha az Ügyfél a könyvelési anyagokat és bérszámfejtési adatokat a megadott határidőig eljuttatja a Szolgáltatóhoz. Amennyiben az Ügyfél ezeket késve vagy hiányosan bocsátja a Szolgáltató rendelkezésére, a következő díjak kerülnek felszámításra:
- Késedelmes anyagleadás kezelési díja: Amennyiben a könyvelési anyagok nem érkeznek be az alábbi határidőkig, egyszeri késedelmi díj kerül felszámításra, amely 100 DKK + ÁFA.
- Heti könyvelés esetén: a tárgyhetet követő hét második napjáig kell a dokumentumokat eljuttatni.
- Havi könyvelés esetén: a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell a dokumentumokat eljuttatni.
- Negyedéves könyvelés esetén: a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig kell a dokumentumokat eljuttatni.
- Késedelmes bérszámfejtés: A tárgyhavi bérszámfejtéshez szükséges munkaórákra és szabadságra vonatkozó adatokat legkésőbb a tárgyhó 20. napjáig kell benyújtani. Késedelmes adatszolgáltatás esetén a Szolgáltató 100 DKK + ÁFA késedelmi díjat számít fel.
- Sürgősségi feldolgozási díj: Amennyiben a késedelmesen beérkezett anyagok sürgős feldolgozást igényelnek, hogy a határidők betarthatók legyenek, sürgősségi feldolgozási díj kerül felszámításra, amely 500 DKK + ÁFA.
- Többletmunka díj: Ha a késedelmes adatszolgáltatás miatt extra munka válik szükségessé (pl. hiányzó dokumentumok utólagos beszerzése, több forduló adategyeztetés), a Szolgáltató 500 DKK + ÁFA/óra többletmunkadíjat számít fel.
Az Ügyfél késedelmes adatszolgáltatása esetén a Szolgáltató nem garantálja a határidők betartását, és nem vállal felelősséget a késedelemből eredő károkért vagy bírságokért.
4.4. Fizetési feltételek
- Szolgáltató a hónap első napján állítja ki a számlát a tárgyhavi szolgáltatásokról.
- Az Ügyfél a szolgáltatás ellenértékét előre, a számla kiállítását követő 8 napon belül köteles kiegyenlíteni.
- A számlázási és könyvelési tevékenység előre kerül számlázásra az adott hónapban várható bizonylatok darabszáma alapján. Ha az előre számlázott és a ténylegesen könyvelt bizonylatok darabszámában eltérés van, azt a következő hónap esedékes számlájában korrigáljuk.
- Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató jogosult a dán jogszabályokban meghatározott felszólítási díj és késedelmi kamat felszámítására.
- A csomagok díjazását a Szolgáltató évente egyszer felülvizsgálhatja, és ennek eredményeként módosíthatja is azokat. Erről az Ügyfelet legalább 30 nappal előre értesíti.
4.5. Csomagváltás
Az Ügyfélnek lehetősége van csomagot váltani a szerződéses időszak alatt. A váltáshoz az Ügyfél a cégformája számára elérhető csomagok közül tud választani. A csomagváltás az Ügyfél kérésének beérkezését követő hónap első napjától lép hatályba, és attól az időponttól az új csomag díjszabása lesz érvényes.
4.6. Törthavi számlázás
Havidíjas szolgáltatás esetén az első hónapban törthónap kerül számlázásra, amennyiben az Ügyfél nem a hónap első napjától veszi igénybe a szolgáltatást. Ebben az esetben a szolgáltatás díja a hónap fennmaradó napjai alapján arányosan kerül kiszámításra.
Újonnan alapított cég esetén a szolgáltatásnyújtás kezdete a cég hivatalos megnyitásának napja, és ettől az időponttól számítva történik az első havi díj számlázása.
5. Felelősségi körök
A Szolgáltató minden tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel biztosítja a szolgáltatást, de a felelőssége kizárólag a 2. pontban felsorolt szolgáltatások nyújtására terjed ki az Ügyfél által biztosított adatok és dokumentumok alapján.
Az Ügyfél felelősségét a dán jogszabályok, különösen a Számviteli Törvény (Bogføringsloven) szabályozzák. Ennek megfelelően az Ügyfél teljes mértékben felel minden, a könyveléssel kapcsolatos kötelezettségért és annak pontosságáért, ideértve az adóbevallások és pénzügyi jelentések határidőben történő benyújtását is. A Szolgáltató nem vállal felelősséget a késedelmes vagy hibás adatszolgáltatásból eredő károkért.
Ebből kifolyólag az Ügyfél felelős azért, hogy a szükséges adatokat és dokumentumokat időben a Szolgáltató rendelkezésére bocsássa.
6. Adatvédelem
A Szolgáltató köteles az Ügyfél adatait bizalmasan kezelni, és kizárólag a vonatkozó dán adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően használni. Az Ügyfél hozzájárulását adja személyes adatainak a szerződés teljesítése céljából történő feldolgozásához.
Az adatfeldolgozás feltételeit az Ügyféllel külön megkötött Adatfeldolgozói Megállapodás szabályozza.
7. Irányadó jog és joghatóság
Ügyfél tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás a mindenkor érvényes dán törvények, jogszabályok és adóügyi útmutatások betartásával történik.
A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a dán jog az irányadó. A felek közötti esetleges jogvitákat a dán bíróságok kizárólagos joghatósága alá tartozónak tekintik.
8. Szerződés felmondása
Bármelyik fél jogosult a szerződést írásban felmondani 30 napos felmondási idővel. Ha az Ügyfél megszegi a szerződés feltételeit, a Szolgáltató jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést.
9. Módosítások
A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF módosítására. A módosításokról az Ügyfelet írásban értesíteni kell, és azok a közzétételt követően 30 nappal lépnek hatályba.
