Cool Accounts ApS
CVR szám: 37946796
Hatályos: 2026.01.01.
Utolsó módosítás: 2025.12.01.
1. Bevezetés
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF”) szabályozzák a Cool Accounts ApS (a továbbiakban: „Szolgáltató”) és ügyfelei (a továbbiakban: „Ügyfél”) közötti szolgáltatási szerződések feltételeit. A Szolgáltató könyvelési és egyéb pénzügyi szolgáltatásokat nyújt Dániában, a vonatkozó dán jogszabályok alapján.
2. Szolgáltatások köre
A Cool Accounts ApS az alábbi szolgáltatásokat nyújtja magánszemélyek részére:
2.1. Adózással kapcsolatos szolgáltatások
- Előzetes adófelbecslés beállítása: az Ügyfél személyes adófelbecslésének beállítása a dán jogszabályoknak és adószabályoknak megfelelően.
- Éves adóbevallás elkészítése: az Ügyfél egyéni adóbevallásának elkészítése és benyújtása a dán adóhatóság felé a dán jogszabályoknak és adószabályoknak megfelelően.
- Fast track (gyorsított eljárás): Felár ellenében 3 munkanapon belül elkészítjük az adóbevallást, és/vagy beállítjuk az előzetes adófelbecslést.
- Általános adótanácsadás: az adózási kötelezettségekkel, levonásokkal, kedvezményekkel és a hatályos jogszabályoknak való megfeleléssel kapcsolatos tájékoztatás, annak érdekében, hogy az Ügyfél adóügyeit a lehető legjobban, jogszabályoknak megfelelően intézhesse.
2.2. Dániai munkavállalással kapcsolatos szolgáltatások
- Munkaszerződés fordítása és értelmezése: Ügyfél idegen nyelvű (dán vagy angol) munkaszerződésének lefordítása magyar nyelvre és segítség annak értelmezésében
- Szabadságpénz kikérése: segítségnyújtás a szabadságpénz (feriepenge) kikéréséhez.
- Bérjegyzék értelmezése: segítségnyújtás az Ügyfél bérjegyzékének értelmezéséhez.
- Munkavállalói felmondólevél elkészítése: az munkavállalói jogviszony megszüntetése esetén felmondólevelek előkészítése dán vagy angol nyelven, a vonatkozó munkaügyi szabályozások és az Ügyfél igényeinek figyelembevételével.
2.3. Egyéb szolgáltatások
- NemKonto regisztráció és ügyintézés: az Ügyfél bankszámlájának NemKontonak való jelöltetése a megfelelő formanyomtatványok kitöltésével.
- Magánszemély kijelentkeztetése Dániából: segítség az állami rendszereből történő kijelentkezésben
- Nyugdíj-ügyintézés: Dániában összegyűlt nyugdíj-előtakarékosság kikérése
- Gyerekpénz: segítség a kérelem benyújtásában
- Munkanélküliséggel összefüggő ügyintézés: segítség a Jobcenter-hez történő bejelentkezésben, CV kidolgozásában és az A-kasse-nél való ügyintézésben.
- Dániába való költözéssel kapcsolatos tanácsadás
- Egyéb adminisztratív és ügyintézési feladatokat is ellátunk, egyedi megállapodás alapján.
3. Szerződéskötés
A szerződés akkor lép hatályba, amikor az Ügyfél szóban vagy írásban igénybe veszi a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokat. Az szerződés az alábbi módokon jöhet létre:
- Kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül: Az Ügyfél a Szolgáltató weboldalán keresztül elérhető kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével és elküldésével igényelheti a szolgáltatásokat.
- Emailben történő megkereséssel: Az Ügyfél emailen keresztül is kapcsolatba léphet a Szolgáltatóval, mely esetben a szolgáltatás igénybevétele emailes kommunikáción keresztül történik.
- Telefonos kapcsolatfelvétellel: Telefonon keresztül történő szolgáltatásigénylés esetén a szerződéses viszony a telefonbeszélgetés alapján is létrejön.
- Személyes találkozó során: amennyiben az Ügyfél személyesen találkozik a Szolgáltatóval, és szóban kéri annak szolgáltatásait, a szerződéses kapcsolat személyesen is létrejön.
A Szolgáltató előzetesen tájékoztatja az Ügyfelet a díjakról és a jelen ÁSZF elérhetőségéről, amely hozzáférhető a Szolgáltató hivatalos weboldalán, az accounts.cool/aszf linken.
Az Ügyfél a szolgáltatás igénybevételével automatikusan elfogadja a jelen ÁSZF feltételeit, amelyek azonnal hatályba lépnek.
3.1 KYC-eljárás és személyazonosság igazolása
A Szolgáltató köteles a vonatkozó dán jogszabályoknak, különösen a pénzmosás megelőzéséről és a terrorizmus finanszírozása elleni védelemről szóló rendelkezéseinek megfelelően KYC (“Know Your Customer”, magyarul: Ismerd meg az ügyfeled) eljárást végrehajtani minden új Ügyfél esetében. A KYC folyamat részeként az Ügyfél köteles személyazonosságát igazolni a következő dokumentumok bemutatásával:
- Érvényes személyazonosító okmány (útlevél, személyi igazolvány vagy vezetői engedély) másolata;
- Lakcím igazolása (dániai egészségbiztosítási kártyával, vagy magyar lakcímigazolvánnyal).
Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy a KYC-eljárás befejezése nélkül a Szolgáltató nem kezdi meg a szolgáltatások teljesítését, és ennek elmaradása a szolgáltatási szerződés létrejöttét akadályozza.
4. Szolgáltatási díjak
A magánszemélyek részére biztosított szolgáltatások árai tartalmazzák a 25% ÁFÁ-t.
4.1 Adózással kapcsolatos szolgáltatások díjai
| Szolgáltatás megnevezése | Szolgáltatás díja | Egység |
|---|---|---|
| Előzetes adófelbecslés beállítása (egyszerű) | 649 DKK | darab |
| Előzetes adófelbecslés beállítása (összetett) | 899 DKK | darab |
| Egyéni adóbevallás elkészítése és benyújtása (egyszerű) | 949 DKK | darab |
| Egyéni adóbevallás elkészítése és benyújtása (összetett) | 1.599 DKK | darab |
| Fast track (gyorsított eljárás) | 300 DKK | ügy |
| Személyes vagy online konzultáció | 849 DKK | alkalom |
4.2 Dániai munkavállalással kapcsolatos szolgáltatások díjai
| Szolgáltatás megnevezése | Szolgáltatás díja |
|---|---|
| Munkaszerződés fordítása és értelmezése | Egyedi árajánlat alapján |
| Szabadságpénz kikérése | Egyedi árajánlat alapján |
| Bérjegyzék értelmezése | Egyedi árajánlat alapján |
| Munkavállalói felmondólevél elkészítése | Egyedi árajánlat alapján |
4.3 Egyéb szolgáltatások díjai
| Szolgáltatás megnevezése | Szolgáltatás díja | Egység |
|---|---|---|
| NemKonto regisztráció és ügyintézés | 749 DKK | alkalom |
| Magánszemély kijelentkeztetése Dániából | 849 DKK | fő |
| Nyugdíj-ügyintézés | Egyedi árajánlat alapján | – |
| Gyerekpénz-kérelem | 849 DKK | fő |
| Munkanélküliséggel összefüggő ügyintézés | Egyedi árajánlat alapján | – |
| Dániába való költözéssel kapcsolatos tanácsadás | 849 DKK | alkalom |
4.4. Fizetési feltételek
A Szolgáltató a megrendelést követően kiállítja a számlát, amely alapján Ügyfél előre kifizeti a szolgáltatás teljes díját. A szolgáltatás megkezdése csak a számla teljes összegének kiegyenlítése után történik meg.
A Szolgáltató fenntartja a jogot arra, hogy a szolgáltatások díjazását évente egyszer felülvizsgálja, és ennek eredményeként módosítsa is azokat.
5. Felelősségi körök
A Szolgáltató minden tőle elvárható gondossággal és szakértelemmel biztosítja a szolgáltatást, de a felelőssége kizárólag a 2. pontban felsorolt szolgáltatások nyújtására terjed ki, az Ügyfél által biztosított adatok és dokumentumok alapján.
Az Ügyfél felelősségét a dán jogszabályok szabályozzák. Ennek megfelelően az Ügyfél teljes mértékben felel az adóbevallások adattartalmáért és határidőben történő benyújtásáért is. A Szolgáltató nem vállal felelősséget a késedelmes vagy hibás adatszolgáltatásból eredő károkért.
6. Adatvédelem
A Szolgáltató köteles az Ügyfél adatait bizalmasan kezelni, és kizárólag a vonatkozó dán adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően használni. Az Ügyfél hozzájárulását adja személyes adatainak a szerződés teljesítése céljából történő feldolgozásához.
7. Szerződés felmondása
Az Ügyfélnek a szerződés felmondására a szolgáltatás megkezdése előtt van lehetősége. Ebben az esetben az előzetesen megfizetett szolgáltatási díj teljes összegben visszatérítésre kerül. A szolgáltatás megkezdését követően azonban a szerződéstől való elállásra nincs mód.
Konzultációs szolgáltatás esetén az időpont legkésőbb egy órával a kezdés előtt mondható le díjmentesen; ezt követően a szerződéstől való elállásra nincs lehetőség és az előzetesen megfizetett szolgáltatási díj nem kerül visszatérítésre.
8. Irányadó jog és joghatóság
A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a dán jog az irányadó. A felek közötti esetleges jogvitákat a dán bíróságok kizárólagos joghatósága alá tartozónak tekintik.
9. Módosítások
A Szolgáltató fenntartja a jogot az ÁSZF módosítására. A módosítások a közzétételt követően 30 nappal lépnek hatályba és azok a folyamatban lévő megrendeléseket nem érintik.
